人事代理科

疫情防控期間，為更好地服務群眾和用人單位，以減少現場人員流量、避免在公共場所形成人員聚集。特增加以郵遞材料形式進行政審、出具證明材料辦理流程。

1、辦理流程

（1）所需材料：個人代理的，提供本人身份證復印件、需要蓋章的表格、聯系方式、收件人（必須是本人）、收寄地址；單位代理的，提供代理單位介紹信、收件人身份證復印件、需要蓋章的表格、聯系方式、收寄地址。

（2）接收材料：辦事人員通過快遞的形式將所需材料寄至山西省人力資源市場檔案管理部106室（山西省太原市新建南路81號）。

（3）審核寄送：工作人員審核辦理完畢后，通過EMS將材料寄出。

（4）說明事項：

此等證明是由需求單位提供的需核實檔案內容的制式表格（我市場只需核實蓋章）。

如收到非我單位權限范圍內出具的證明材料，會第一時間電話告知。（建議先電話溝通）。

如有資格類、職稱類報名表需蓋章證明的。用人單位除了要先行蓋章外，還需要提供表格中填寫內容的佐證材料（勞動合同、網上打印出的參保證明、單位和個人承諾書、資格證復印件、畢業證復印件、學位證復印件等）。

2、聯系方式

聯系部門：山西省人力資源市場檔案管理部

聯系電話：0351-4932608